AGBs


Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) Soul Focus Retreat (Gültigkeit ausschließlich für Retreats) / English Version below

  1. Geltungsbereich
    1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Durchführung von Retreats der Veranstalter Madeleine Stebner und Wiebke Henningsen (im Folgenden: „Veranstalter“) unabhängig vom Veranstaltungsort des gebuchten Retreats.
  1. Angebot, Annahme, Vertragsschluss
    2.1. Die Beschreibung des Retreats auf der Internetwebseite www.lightfulphotography.de stellt ein rechtlich bindendes Angebot dar.
    2.2. Die schriftliche Anmeldung der Teilnehmenden stellt die Annahme des Angebotes und somit den Kaufvertragsschluss dar.
    2.3. Nach Annahme des Angebotes des Veranstalters durch die Anmeldung des Teilnehmenden erhält dieser eine Anmeldebestätigung per E-Mail. In dieser E-Mail werden Einzelheiten der Bestellung und Zahlung aufgeführt, auch die Rechnung findet sich in dieser E-Mail (Bestellbestätigung).
  1. Speicherung des Vertragstextes
    3.1. Der Teilnehmende kann die AGB des Veranstalters auf der Internetseite: www.lightfulphotography.de einsehen. Das Dokument kann ausgedruckt und eingesehen werden.
  1. Zahlung der Kursgebühr
    4.1. Der Teilnehmende bucht das Retreat schriftlich beim Veranstalter. Der Kaufpreis ist sofort mit Buchung fällig. Der Zahlungszeitraum beträgt 10 Werktage. Die auf der Webseite angegebenen Preise sind Endpreise und beinhalten die aktuell gültige Umsatzsteuer.

     

  2. Rechte und Pflichten des Teilnehmenden
    5.1. Der Teilnehmende ist verpflichtet, seine persönlichen Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben. Der Teilnehmende verpflichtet sich, Änderungen seiner Daten zeitnah mitzuteilen.
    5.2. Der Teilnehmende hat die erforderlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an dem Retreat in eigener Verantwortung und auf eigene Kosten zu treffen. Dies gilt insbesondere für die Buchung des Transports.
    5.3. Der Teilnehmende ist gehalten, dem Veranstalter vor Beginn des Retreats über etwaige körperliche oder psychische Einschränkungen oder Beschwerden zu informieren.
    5.4. Den Teilnehmern wird empfohlen, eine Reise- und Unfallversicherung abzuschließen. Diese Versicherungen können für den Fall einer Stornierung (siehe 8.) oder bei gesundheitlichen Zwischenfällen während des Retreats hilfreich sein. Die Teilnahme am Retreat erfolgt auf eigene Gefahr.
  1. Rechte und Pflichten des Veranstalters/ Mindestteilnehmerzahl
    6.1. Der Umfang der vom Veranstalter zu erbringenden Leistungen erstreckt sich ausschließlich auf die Durchführung des Retreats. Der Veranstalter erbringt oder vermittelt keine Leistungen im Zusammenhang mit der An- und Abreise .
    6.2. Der Veranstalter ist berechtigt, den zeitlichen Ablauf oder Inhalt des Retreats abzuändern oder einzelne Bausteine davon entfallen zu lassen, sofern dadurch Ziel und Gesamtcharakter des Retreats nicht verändert werden.
    6.3. Der Veranstalter verpflichtet sich, den Teilnehmenden bis spätestens zwei Wochen vor Beginn des Retreats über die Nichtdurchführbarkeit infolge Nichterreichens der Mindesteilnehmerzahl zu informieren. In diesem Fall wird die gezahlte Kursgebühr unverzüglich zurückerstattet. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 6 Personen.
    6.4. Der Veranstalter behält sich vor das Retreat aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, zu verschieben oder abzusagen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn, bei Verhinderung des angekündigten Coaches und/ oder der Fotografin, etwa durch Krankheit, keine anderweitige Lehrperson das Retreat übernehmen kann oder höhere Gewalt die Durchführung des Retreats gefährdet oder beeinträchtigt. Der Teilnehmende erhält dann den Kursbetrag unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmende bestehen nicht. Bereits bezahlte Kosten im Rahmen der An- und Abreise liegen in der Verantwortung des Teilnehmenden und erfahren keine Rückerstattung durch den Veranstalter.

     

    7. Kein Widerrufsrecht bei Retreats

  2. 1 Es besteht kein Widerrufsrecht für Verbraucher, § 312g Abs. 2 S. 1 Nr. 9 BGB. Bei der Buchung eines Retreats handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für solche Dienstleistungen kein Widerrufsrecht.

     

  3. Stornierung durch Teilnehmende – Stornierungskosten
    8.1. Der Teilnehmende kann vor Retreatbeginn gegenüber dem Veranstalter in schriftlicher Form den Vertrag stornieren. Wenn die Stornierung mindestens 10 Wochen im Voraus erfolgt, können wir möglicherweise den Platz anderweitig vergeben und einen Ersatz-Teilnehmenden stellen, der in die Rechte und Pflichten des Vertrags eintritt. Bei einer Stornierung < 10 Wochen vor dem Retreatbeginn, fallen die kompletten Kosten an. Alternativ kann der Teilnehmende eine Reiserücktrittsversicherung abschließen, falls eine Rückerstattung benötigt wird.
  1. Rücktrittsrechte; Kündigung wegen besonderer Umstände
    9.1. Die kurzfristige Ersetzung der angekündigten Lehrpersonal durch den Veranstalter berechtigt den Teilnehmer nicht zum Rücktritt oder zur Kündigung.
    9.2. Wird die Durchführung des Retreats durch höhere Gewalt, die bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar war, erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl der Teilnehmende als auch der Veranstalter den Vertrag kündigen. Die beiderseitigen Rechte und Pflichten ergeben sich aus den gesetzlichen Vorschriften.
  1. Haftung
    10.1 Der Veranstalter haftet nicht für Fremdleistungen Dritter, insbesondere für Reiseleistungen oder Forderungen.
    10.2 Weiterhin übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Unfälle, Verletzungen oder Schäden, die den Teilnehmenden während des Retreats oder in Verbindung mit der Nutzung der Unterkunft/ Location entstehen könnten, insbesondere bei der Teilnahme an Yoga- und Fotografie-Aktivitäten. Jeder Teilnehmende ist eigenverantwortlich für ihre Sicherheit und verpflichtet sich geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um Risiken zu vermeiden. Die Teilnahme erfolgt auf eine Gefahr und es wird empfohlen eine entsprechende Unfall- und Haftpflichtversicherung abzuschließen.
    10.3 Für die persönlichen Gegenstände und Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.

  2. Einverständniserklärung in Bild- und Videoaufnahmen
    11.1. Der Veranstalter behält sich vor, Bild- und Videoaufnahmen während des Retreats zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen auf der eigenen Webseite und in eigenen sozialen Medien sowie zur Weitergabe an Kooperationspartner (Lehrpersonal, Seminarhotel, …) zur Verwendung und Veröffentlichung auf deren Webseiten und in deren sozialen Medien zu Zwecken der Werbung und Beschreibung der Leistungen anzufertigen.
    11.2. Der Teilnehmende erklärt hiermit sein Einverständnis in Bild- und Videoaufnahmen seiner Person nach Ziffer 12.1. dieser Nutzungsbedingungen.
    11.3. Der Teilnehmende kann sein Einverständnis vor Ort vor Anfertigung der Bild- und Videoaufnahmen gegenüber der die Aufnahmen anfertigenden Person widerrufen.
  1. Anwendbares Recht, Gerichtsstand
    12.1. Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN Kaufrechts über den Kauf beweglicher Sachen (CISG).
    12.2. Soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts, öffentlich-rechtliches Sondervermögen im Inland ohne Gerichtstand ist, ist Hamburg (Bezirk Landgericht Hamburg)  ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenden Streitigkeiten.

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    Terms and Conditions (T&Cs) Soul Focus Retreat (Validity exclusively for Retreats)

    1. Scope
    1.1. These Terms and Conditions (T&Cs) apply to the organization of retreats conducted by the organizers, Madeleine Stebner and Wiebke Henningsen (hereinafter referred to as „the Organizers“), regardless of the location of the booked retreat.

    2. Offer, Acceptance, and Conclusion of Contract‘
    2.1. The description of the retreat on the website www.lightfulphotography.de constitutes a legally binding offer.
    2.2. The written registration by the participant constitutes acceptance of the offer, thereby concluding the contract of purchase.
    2.3. Upon acceptance of the Organizers’ offer through participant registration, the participant will receive a confirmation email. This email will detail the order and payment specifics and include the invoice (order confirmation).

    3. Storage of Contract Text
    3.1. Participants can view the Organizers‘ T&Cs on the website: www.lightfulphotography.de. The document can be printed and reviewed.

    4. Payment of Course Fees
    4.1. Participants register for the retreat in writing with the Organizers. The purchase price is due immediately upon booking. The payment period is 10 working days. The prices listed on the website are final prices and include the current applicable VAT.

    5. Rights and Obligations of Participants
    5.1. Participants are obliged to provide their personal information truthfully and completely. Participants are required to notify of any changes to their data in a timely manner.
    5.2. Participants are responsible for meeting all prerequisites for participating in the retreat at their own expense. This includes booking transport to the retreat location.
    5.3. Participants must inform the Organizers of any physical or psychological limitations or complaints before the retreat begins.

    6. Rights and Obligations of the Organizers / Minimum Participant Number
    6.1. The Organizers’ services extend exclusively to conducting the retreat. The Organizers do not provide or mediate any services related to travel arrangements.
    6.2. The Organizers reserve the right to change the schedule or content of the retreat or to omit certain components, provided that this does not alter the retreat’s overall aim and character.
    6.3. The Organizers are obligated to inform participants at least two weeks before the retreat start date if the retreat cannot take place due to not meeting the minimum participant number. In this case, the paid retreat fee will be promptly refunded. The minimum number of participants is six persons.
    6.4. The Organizers reserve the right to postpone or cancel the retreat for reasons beyond their control. This is particularly the case if the announced coach and/or photographer is unable to attend, for example, due to illness, and no suitable replacement can take over, or if force majeure jeopardizes or impairs the retreat. In such cases, the participant will promptly receive a refund of the retreat fee. No further claims of the participant shall apply.

    7. No Right of Withdrawal for Retreats
    7.1. There is no right of withdrawal for consumers, § 312g para. 2 sentence 1 no. 9 BGB (German Civil Code). Booking a retreat is a service related to leisure activities. According to § 312g para. 2 no. 9 BGB, such services are excluded from the right of withdrawal.

    8. Cancellation by Participant – Cancellation Fees
    8.1. Participants may cancel the contract in writing to the Organizers prior to the start of the retreat. If the cancellation occurs at least 10 weeks in advance, we may be able to reassign the place to another participant, who will assume the rights and obligations of the contract. In case of cancellation less than 10 weeks before the retreat start date, the full costs will be incurred. Alternatively, participants may take out travel cancellation insurance if a refund is required.

    9. Right of Withdrawal; Termination Due to Special Circumstances
    9.1. The short-term substitution of the announced teaching staff by the Organizers does not entitle the participant to withdraw from or terminate the contract.
    9.2. If the performance of the retreat is substantially hindered, jeopardized, or impaired due to unforeseeable force majeure, both the participant and the Organizers may terminate the contract. The mutual rights and obligations are subject to the legal provisions.

    10. Liability
    10.1. The Organizers are not liable for third-party services, especially for travel services or claims. Furthermore, the Organizers accept no liability for accidents, injuries, or damages incurred by participants during the retreat or in connection with the use of the accommodation/location. Each participant is responsible for their own safety and is required to take appropriate measures to avoid risks. Participation is at one’s own risk, and participants are advised to take out suitable accident and liability insurance.

    11. Consent to Image and Video Recording
    11.1. The Organizers reserve the right to take image and video recordings during the retreat for use and publication on their website and in their social media, as well as for transfer to cooperation partners (teaching staff, seminar hotels, etc.) for use and publication on their websites and social media for advertising purposes and service descriptions.
    11.2. By registering, the participant consents to image and video recordings of their person under section 11.1 of these T&Cs.
    11.3. The participant may withdraw their consent at the time the image and video recordings are made by informing the person making the recordings.

    12. Applicable Law, Jurisdiction
    12.1. German law shall apply exclusively, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
    12.2. If the customer is a merchant, a legal entity under public law, or has no general place of jurisdiction within Germany, Hamburg (district court jurisdiction of Hamburg) shall be the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising directly or indirectly from the contractual relationship.